第四届中国-东盟武术节补充通知

来源: 责任编辑: 人气: 696 发布时间:2017-10-31

第四届中国-东盟武术节补充通知

 


各参赛队:

第四届中国-东盟武术节将于2017年11月26日至28日在广西桂林市举行。为做好赛会的组织和接待工作,现将本次赛事有关事宜通知如下:

一、报到

(一)请各参赛队于北京时间11月24日18:00前到相应酒店报到。领队收集本队所有人员身份证在酒店前台办理报到的相关手续,领取参赛证件及资料。若遇特殊情况不能按时报到,请及时告知组委会。

(二)国外代表队需提供大会承担费用人员乘机所需相关证明材料,并发送至:1355594887@qq.com。若遇班机延误等特殊情况不能按时到达,请及时告知组委会。

(三)酒店地址

国外运动队伍

报到酒店: 桂林喜来登饭店

地    址:桂林市滨江路15号

总台电话:(0773)2825588

联系方式:潘白晶 15177800522   师永强‭‬13558335775

国内运动队伍

报到酒店:桂林市阳光王朝酒店
地    址:桂林秀峰区正阳步行街2号

总台电话:(0773)2156333

联系方式:蒋志秀 15678850349   秦  晓‭13768748831‬

二、经费

(一)食宿费标准:每人每天人民币280元,5天合计1400元。12岁以下参赛队员可带一名陪同人员与队员同住一床,每人每天食宿费人民币200元。

(二)大会实行统一食宿的管理方式,食宿费用于报到前3天汇入组委会指定账号,或于报到时向组委会一次性缴纳(现金、支付宝、微信转账均可)。推迟报到及提前离会者不予退办食宿费用。

汇款方式:

用 户 名:桂林丽辉会展有限公司

账      号:6600 1105 5852 3000 10

开 户 行:桂林银行东环路支行

联系方式:蒋旭丽 13707837808

汇款后,请将银行汇款凭证复印件邮寄至组委会或电邮到khjxl@qq.com

三、交通

(一)如需接站,请于北京时间11月15日之前将接车信息报送组委会,以便安排,国内队伍费用自理。费用标准如下:

桂林两江机场至酒店:小车300元/趟,7-9座商务车350元/趟,20座中巴450元/趟;

桂林西站或北站至酒店:小车100元/趟,7-9座商务车150元/趟,20座中巴200元/趟;

桂林站至酒店:小车60元/趟 ,7-9座商务车90元/趟,20座中巴130元/趟。

联系人:申润一

电  话:13807737808

(二)请各参赛队自行预定往返程票。

四、其他

(一)各参赛队自行办理运动员身体健康证明及意外伤害保险,在报到时交组委会验证,缺一项不得参赛。

(二)提前报到、推迟离会者,请务必提前10天告知组委会,以便安排,费用自理。

(三)请各代表队领队和教练于11月25日上午9:00准时参加组委会和技术会议。具体地点见会务手册。

(四)各队报到后,请认真阅读秩序册内容,对项目和姓名有异议者,务必于11月25日12:00之前,由本人或领队、教练填写申请表并签字于组委会和技术会议后递交大会组委会竞赛部(注明签字人联系电话)。编排记录长将进行核查,最终结果以原始报名表为准。

(五)运动员须在赛前30分钟参加检录,每10分钟点名一次,三次点名未到,按弃权处理。

(六)少数民族队伍如对饮食有特殊要求,请及时与组委会联系。

(七)请各代表队指定1名联络人对接开幕式相关事项,于11月25日进行开幕式彩排(具体时间另行通知);并派5名队员于11月26日上午8:00前准时到赛场准备参加开幕式,参加开幕式人员要求统一着装。

(八)请各代表队组织本队全体人员于11月26日上午8:15前到达赛场观看开幕式。                                                                                                                                                                                             

五、联系方式

2017年第四届中国-东盟武术节组委会

联  系  人:谢海雁、潘白晶、蒋志秀

工作微信号:15177800522

联 系 电 话:(0771)4850203/4802569/4804245

附件:开幕式联络人回执表.doc

 

                                            2017年10月31日